Juridisch

Privacybeleid

Freya Products BVBA hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij transparant uit welke gegevens wij verzamelen, waarom en hoe lang wij ze bewaren, en welke rechten u heeft.

Laatste update: april 2026  ·  Van kracht conform de AVG / GDPR (Verordening (EU) 2016/679)

1. Wie zijn wij?

Freya Products BVBA, met maatschappelijke zetel te Vlamingstraat 4, Airbase 1, 8560 Wevelgem, BTW BE 0680.696.213, is de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. U kunt ons bereiken via info@thuiszorgwebshop.be.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen persoonsgegevens die u actief aan ons verstrekt, alsook gegevens die automatisch worden gegenereerd bij gebruik van onze websites. Dit omvat onder meer:

  • Identificatiegegevens: naam, voornaam, adres, e-mailadres, telefoonnummer.
  • Betalingsgegevens: factuuradres, betaalmethode (wij slaan geen volledige kaartgegevens op).
  • Bestelhistoriek: aangekochte producten, ordernummers, leveringsadressen.
  • Communicatiegegevens: berichten die u ons stuurt via contact- of klachtenformulieren.
  • Technische gegevens: IP-adres, browsertype, apparaatinformatie, bezochte pagina’s en tijdstippen (zie ook ons Cookiebeleid).

3. Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Uitvoering van de overeenkomst: het verwerken en leveren van uw bestelling, klantenbeheer, facturatie en aftersales.
  • Wettelijke verplichtingen: boekhouding, fiscale rapportage en naleving van consumentenwetgeving.
  • Gerechtvaardigd belang: fraudepreventie, beveiliging van onze systemen en verbetering van onze diensten.
  • Toestemming: verzending van nieuwsbrieven en marketingcommunicatie, uitsluitend indien u hiervoor expliciet toestemming heeft gegeven.

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld:

  • Klant- en bestelgegevens: 7 jaar na afsluiting van de klantrelatie (conform boekhoudwetgeving).
  • Marketinggegevens: tot u uw toestemming intrekt of maximaal 3 jaar na uw laatste interactie.
  • Technische loggegevens: maximaal 12 maanden.

5. Delen wij uw gegevens?

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden. Wij kunnen uw gegevens wel delen met:

  • Logistieke partners: voor de aflevering van uw bestelling (bv. PostNL, bpost).
  • Betalingsdienstverleners: voor de verwerking van uw betaling (bv. Mollie, PayPal).
  • IT-dienstverleners: voor hosting, e-mailbeheer en technische ondersteuning, onder strikte verwerkersovereenkomsten.
  • Overheidsinstanties: indien wettelijk verplicht.

Al onze verwerkers zijn contractueel verplicht uw gegevens vertrouwelijk te behandelen en enkel te gebruiken voor de overeengekomen doeleinden.

6. Uw rechten

Conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR) beschikt u over de volgende rechten:

  • Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij over u bewaren.
  • Recht op rectificatie: u kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
  • Recht op verwijdering: u kunt verzoeken uw gegevens te wissen, voor zover geen wettelijke bewaarplicht geldt.
  • Recht op beperking: u kunt de verwerking tijdelijk laten opschorten.
  • Recht op overdraagbaarheid: u kunt uw gegevens in een machineleesbaar formaat opvragen.
  • Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang of voor directmarketingdoeleinden.
  • Recht om toestemming in te trekken: u kunt een eerder gegeven toestemming te allen tijde intrekken.

U kunt uw rechten uitoefenen door een gedateerde, ondertekende aanvraag met kopie van uw identiteitskaart te sturen naar info@thuiszorgwebshop.be of per post naar Vlamingstraat 4, Airbase 1, 8560 Wevelgem. Wij beantwoorden uw verzoek binnen 30 dagen.

7. Beveiliging van uw gegevens

Freya Products neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik. Zo maken wij gebruik van versleutelde verbindingen (HTTPS/TLS), toegangscontrole en regelmatige beveiligingsaudits. Ondanks deze maatregelen kan geen enkele overdracht via internet volledig worden gegarandeerd. Bij een datalek dat uw rechten en vrijheden ernstig kan schaden, brengen wij u en de bevoegde toezichthouder tijdig op de hoogte.

8. Klacht indienen

Indien u niet tevreden bent met de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): www.gegevensbeschermingsautoriteit.be, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.

9. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen om te voldoen aan nieuwe wetgeving of om onze diensten te verbeteren. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website. Bij ingrijpende wijzigingen brengen wij u hiervan op de hoogte via e-mail of via een duidelijke melding op onze website.

Vragen over dit privacybeleid? info@thuiszorgwebshop.be